А для самого себя как? Типа, просто жёлтые стикеры на рабочем столе -- это я знаю и умею (xml+xsl+css), но тут же на этапы надо бить. А какие могут быть этапы на этапе разработки одной задачи? Потому что если задач одновременно несколько, то это кривой PM, которого самое время уволить на.